Quanto custa para produzir um vídeo institucional?

Essa é a pergunta que mais ouvimos. Por isso, fizemos este post pra te ajudar a entender como funcionam os custos de uma produção audiovisual.

Uma vez definida a necessidade de trabalhar com vídeos no planejamento de marketing, o custo de produção passa a ser uma das principais preocupações na hora de contratar uma produtora de vídeo. Com a indústria audiovisual cada vez mais aquecida, existem opções para praticamente todos os tipos de orçamento, desde um freelancer até uma produtora de grande porte.

Existem vários fatores que influenciam o custo de uma produção. Pra começar, podemos olhar para particularidades das produtoras. Algumas terão um time de diretores aclamados, outras terão uma estrutura mais forte, outras terão mais flexibilidade, vai de acordo com a estratégia e posicionamento de cada empresa. Tem ainda os filmmakers que, geralmente, atuam num modelo de negócio mais livre, sem equipe interna, trabalhando apenas como fornecedores de acordo com o projeto. Cabe ao cliente avaliar com qual desses modelos a marca se identifica mais. A gama de possibilidades dentro do audiovisual é infinita e, graças a tecnologia, bons equipamentos estão cada vez mais acessíveis (falo sobre isso nesse post aqui), o que ajuda a expandir o potencial criativo das equipes.

Agora vamos falar de outro fator que influencia o custo: as necessidades do cliente. Cada projeto busca desenvolver soluções específicas para resolver problemas de comunicação específicos.  Assim, para cumprir seus objetivos dentro da estratégia de marketing, um vídeo pode exigir, por exemplo, gravações em várias locações, várias diárias, atores, animações 2D, 3D, maior ou menor equipe, entre outras coisas.

Por isso, é importante entendermos os processos da realização de um filme publicitário e como eles podem influenciar o orçamento final.

Don’t rush the process.

Etapa 1 – Definição dos Objetivos e Orçamento

Geralmente apresentado no primeiro encontro entre cliente e produtora, o objetivo do projeto é o primeiro fator que influencia o custo de um produto audiovisual. Afinal, para cada objetivo existem um ou mais formatos e mídias: o vídeo pode contar uma história, apresentar um produto por um viés mais técnico, focar diretamente em vendas (varejo), trazer algum conteúdo de entretenimento (brandend content) e assim por diante. Uma alternativa, é definir um budget específico para a produção, para então se avaliar formas de adequar cada etapa de produção dentro da verba disponível.

Etapa 2 – Pré-produção

Sem dúvida, essa é a fase mais importante na construção de um filme. Mesmo com uma ótima pré-produção, em um set de gravação é comum acontecerem os mais diversos imprevistos: aquela virada da previsão do tempo, um ator passando mal, um problema técnico e por aí vai. Por isso, é fundamental ter uma pré-produção bem executada.  Nessa fase é onde definimos roteiro, elenco, profissionais envolvidos, locações, plano de gravação, se o filme também será composto por animações 2D ou 3D, etc.  As possibilidades são muitas e, estando definidas, irão influenciar todo o restante do processo. Uma boa pré-produção, é fundamental pra evitar dores de cabeça e otimizar os processos seguintes.

Etapa 3 – Produção

Nessa etapa, tudo o que ficou definido e planejado na pré-produção, ganha forma. Se envolver gravações de cenas é hora de produzir as imagens nas locações determinadas, se for constituído por animação 2D e 3D o trabalho segue via computação gráfica. As diárias de gravação, o tipo de equipamento utilizado, a técnica utilizada e os profissionais da equipe de produção são fatores que também influenciam os custos nesta etapa.

Etapa 4 – Pós-produção

Chegou a hora dos ajustes finais como edição, correção de imagem, colorização, efeitos visuais e demais animações. Ah, vale lembrar, se o vídeo necessitar de muitas correções e “photoshop” o orçamento também é influenciado, pois são mais horas dedicadas nessa etapa.

A indústria do audiovisual é muito ampla, ela nos permite trabalhar com vários tipos de orçamento. É claro que projetos com verba mais enxuta podem ser executados, mas é bem provável que etapas importantes do processo terminem sendo negligenciadas e a produtora tenha que optar por gambiarras alternativas. Por isso, antes de perguntar quanto custa, vale a reflexão: quanto você está disposto a investir pela imagem da sua marca?